Client
Magazine Face CCI Lille (F-59 Lille)
Problematique
La régie Pub du magazine Face utilisait un développement FileMaker Pro (V5) maison pour gérer ses contacts et envoyer des télécopies commerciales. Le parc informatique évolue, le développement en place atteint ses limites et ne sera bientôt plus compatible et donc inutilisable.
Objectifs
Proposer un outil de gestion de contacts sous FileMaker, compatible avec les environnements informatiques actuels, permettant l’envoi en nombre de télécopies, mais aussi l’impression de mailings personnalisés et l’envoi d’emails à des groupes de contacts ciblés.
L’outil devra être évolutif pour intégrer à terme une gestion de devis et la facturation.
Solutions
E SYSTEMES propose une solution de gestion de contacts “packagée” ** : Alpha Contact. Pour le magazine Face, nous avons, à partir de ce module maison existant, développé une version spéciale, répondant aux spécifications de notre client.
Disponible pour tous les utilisateurs via le réseau de la régie Pub, cette version propose une gestion complète des contacts et des envois à des groupes ciblés :
- Les outils de recherche et de sélection avancée des contacts permettent de constituer des groupes ciblés réutilisables pour différents envois
- Une interface conviviale et simple d’utilisation permet de composer des courriers entièrement personnalisables pour chaque destinataire du groupe.
- La solution permet indifféremment d’imprimer des mailings papier ou d’envoyer des télécopies, et des emails personnalisés aux destinataires directement à partir du poste de l’utilisateur
- La solution est évolutive, et un développement complémentaire permettra à terme de la faire évoluer vers une véritable gestion commerciale intégrant la facturation des ventes…
Technologies
FileMaker Pro, AppleScript et des commandes du terminal OSX lancées depuis FileMaker Pro pour piloter directement le système d’exploitation pour l’envoi des faxes.
** Alpha-Contact, dans notre gamme Alpha Système, est une solution de gestion de contacts prête à l’emploi. Disponible en version autonome, ou pour une utilisation en réseau avec FileMaker Pro.
